Politique de confidentialité

MindSearch — dernière mise à jour : 4 août 2026

Cette politique décrit comment les extensions de navigateur et services MindSearch (« MindSearch — AI Interview Assistant », « MindSearch AddToJob », « Contactflow ») traitent les données. Éditeur : MindSearch Ltd (Company No. 09332591), Londres, Royaume-Uni.

Qui peut utiliser ces outils

Ces extensions sont réservées aux utilisateurs professionnels disposant d'un compte MindSearch. Elles ne sont pas destinées au grand public ni aux mineurs.

Données traitées

Adresse e-mail du consultant connecté — mémorisée pour rattacher chaque compte rendu d'entretien au bon utilisateur et l'envoyer au bon destinataire.
Contexte d'entretien — questions préparées, notes et compte rendu associés au poste et au candidat de la session, transmis à la plateforme MindSearch.
L'assistant affiche un panneau par-dessus la visioconférence (Google Meet, Zoom, Microsoft Teams). Il ne lit pas et n'enregistre pas le contenu de la réunion au-delà de ce qui est nécessaire au fonctionnement de l'assistance d'entretien.

Contactflow (extension Zoho Recruit)

L'extension Contactflow aide le consultant à lancer, depuis Zoho Recruit, les actions de contact candidat de la plateforme MindSearch (SMS et e-mail de prise de rendez-vous, appel réalisé par un assistant vocal). Elle traite :

Sur les pages Zoho Recruit — lecture, dans la page que le consultant consulte déjà, du nom, du téléphone, du statut et de l'identifiant de fiche du ou des candidats sélectionnés, à seule fin d'ouvrir l'action correspondante dans la console MindSearch. Aucune lecture en arrière-plan de pages non consultées.
Sur la console MindSearch — mémorisation de l'e-mail du consultant connecté et du domaine de sa console (via chrome.storage, localement dans le navigateur) pour rattacher l'action à la bonne agence et au bon consultant, sans re-saisie.
Transmission — au clic, les identifiants du/des candidat(s) sont transmis à la console MindSearch (service de l'éditeur) qui applique les règles métier et déclenche l'action. Aucune donnée n'est envoyée à un tiers, ni utilisée à des fins publicitaires, ni vendue.

Finalités

Les données servent uniquement à faire fonctionner l'outil : afficher les bonnes questions et informations pendant l'entretien, et générer puis remettre le compte rendu. Aucune donnée n'est vendue ni cédée à des tiers, ni utilisée à des fins publicitaires.

Stockage & sous-traitants

Les données sont stockées sur l'infrastructure MindSearch et celle de ses sous-traitants techniques (hébergement, base de données, traitement IA), utilisés exclusivement pour rendre le service. L'e-mail du consultant est conservé localement dans le navigateur (chrome.storage) pour l'attribution des comptes rendus.

Conservation

Les données sont conservées le temps nécessaire au service et à nos obligations légales, puis supprimées ou anonymisées. Le recrutement étant un traitement à haut risque (RGPD / EU AI Act), tout verdict de l'IA est une aide à la décision et jamais une décision automatisée.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression de vos données. Pour l'exercer, ou pour toute question : privacy@mindsearch.net.