Contactflowby MindSearch AI
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CContactflow

Votre Agent IA qui contacte directement vos meilleurs candidats — SMS, email, et appel de préqualification.

Pour les cabinets de recrutement — vos consultants ne reçoivent que des dossiers prêts à closer, et le nom du client n'est jamais donné avant la visio.

Canal SMS · Pré-appel

Le candidat sait qu'on va l'appeler. Il décroche.

Un SMS court et personnalisé prévient le candidat qu'un consultant va l'appeler — numéro connu, appel attendu. Le décroché double.

  1. Le consultant sélectionne des candidats et clique « SMS pré-appel ».
  2. Message personnalisé (prénom, consultant), envoyé via Brevo dans les fenêtres horaires RGPD.
  3. Statut de livraison honnête : envoyé → délivré → échec, jamais « envoyé » pour un SMS qui a bouncé.
  4. Le candidat attend l'appel du robot → il décroche.
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📱 SMS · aujourd'hui 10:32
Expéditeur
Claire — assistante de Carla · MindSearch
SMSBonjour Léa, c'est Claire, l'assistante de Carla chez MindSearch. Carla va vous appeler aujourd'hui au sujet d'un poste qui correspond à votre profil. À tout de suite !
Parfait, je suis dispo cet après-midi 👍
Canal Email · Pré-appel

Le même préavis, avec le contexte en plus.

Un email signé du consultant, avec le contexte du poste et un bouton pour réserver directement si le candidat préfère choisir son créneau.

  1. Un clic « Email pré-appel » sur un candidat ou cent.
  2. Template FR ou UK rendu avec garde-fou : jamais de message à trous (variable manquante → envoi bloqué et signalé).
  3. Envoi via Brevo avec le reply-to du consultant — le candidat répond à la bonne personne.
  4. Chaque envoi est répertorié avec son statut réel.
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✉️ Email · boîte de réception
De · à
Carla — MindSearch · léa.martin@email.fr
Objet
Nous allons vous appeler aujourd'hui
Bonjour Léa, votre profil a retenu notre attention. Carla vous appellera dans la journée. Vous préférez choisir un créneau vous-même ?
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Canal Calendly · Réservation

Le candidat choisit son créneau. Le RDV remonte tout seul.

Un lien Calendly signé, rattaché au bon candidat et au bon consultant. Le candidat réserve, et le rendez-vous atterrit dans la console et l'ATS sans double saisie.

  1. SMS ou email avec un lien Calendly signé (bon candidat + bon consultant).
  2. Le candidat clique et choisit un créneau dans l'agenda réel du consultant.
  3. Le webhook natif écrit le stage (Call Back / Visio) et la date — matching exact, zéro RDV perdu.
  4. Visible dans la My Day et synchronisé Zoho.
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📅 Choisir un créneau — avec Carla
Lun 12Mar 13Mer 14Jeu 15Ven 16
09:3014:0016:30
À la validation
Call Back / Visio booké → My Day + Zoho
Canal Voix · Appel robot

L'agent appelle, qualifie, et réserve la visio.

Voix humaine FR/UK. L'agent connaît le poste et le consultant — jamais le client. Il préqualifie, et si ça matche, réserve la visio en direct dans Calendly.

  1. Un clic « Appel robot » : l'agent connaît le poste et le consultant.
  2. Voix humaine, il suit le pitch, écoute et qualifie (rému, mobilité, disponibilité).
  3. Si ça matche : 2 créneaux, il vérifie l'agenda et réserve dans Calendly — les deux reçoivent la confirmation.
  4. Sinon : 3 tentatives en jours ouvrés, puis pause 3 mois avant un nouveau cycle.
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🤖 Claire — Agent IA · poste #4821 EN APPEL
ClaireBonjour Léa ! On m'a transmis votre profil pour un poste en bloc. Ouverte à en discuter ?
Oui, c'est en CDI ?
ClaireTout à fait — CDI, privé, 42–48 k€. Donnez-moi deux créneaux, je réserve la visio.
📹Visio confirmée — mardi 14:00Calendly · My Day de Carla · Zoho
< 50 €
coût par visio bookée
4 h
du CV importé au 1er appel
3×
plus d'entretiens à effectif constant
FR · UK
voix humaine, réaliste

Comment ça marche

Le robot débute, le consultant reprend — sans jamais perdre la main. La console et l'ATS restent la seule source de vérité.

🤖 Ce que fait l'agent
  • →Score les CV, envoie SMS & emails, puis appelle pour un poste précis.
  • →Préqualifie, adapte son pitch si le candidat est déjà connu de l'ATS.
  • →Propose 2 créneaux, vérifie l'agenda et réserve la visio dans Calendly.
  • →Gère rappels (jours ouvrés), opt-out et numéros invalides — tout est tracé.
👤 Ce que garde le consultant
  • →La main à tout moment : reprendre un dossier, changer un stage, rebooker.
  • →Une My Day qui n'affiche que les visios et call backs réels de la semaine.
  • →Le nom du client protégé jusqu'à la visio — l'agent ne le donne jamais.
  • →Zéro double saisie : synchro Zoho dans les deux sens.

C'est pour vous si…

📥 Vous recevez 200 CV et vos consultants n'ont pas le temps d'appeler.

Contactflow score, contacte et appelle chaque candidat, qualifie, et ne remonte que les dossiers prêts à closer — en visio, avec le bon consultant, dans sa My Day. Le nom du client reste protégé.

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🏢 Vous voulez le déployer sous votre marque, pour vos agences.

Standalone & multi-agence natif : votre marque, votre ATS, vos consultants, vos numéros et vos textes — données cloisonnées par agence, templates FR/UK fournis d'origine.

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C'est pour vous si…

📥 Chaque offre attire trop de candidatures pour les traiter à la main.

L'agent contacte et pré-qualifie à votre place, puis pose le RDV avec le hiring manager — votre équipe ne rencontre que les candidats alignés sur le poste, jamais un CV de plus.

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⏱️ Votre équipe RH passe ses journées au téléphone.

Contactflow appelle, qualifie et planifie à votre place — vos chargés de recrutement se concentrent sur les entretiens finaux et l'expérience candidat, pas sur les relances.

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Voyez votre premier candidat booké en visio

15 minutes de démo. On branche un poste réel, on lance un appel, vous écoutez l'agent réserver la visio.

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